VT Employment Agency ("nosotros") respeta su privacidad. Esta página explica qué recopilamos, por qué, y qué opciones tiene usted.
Información que recopilamos
Cuando nos contacta, solicita personal o se postula a un trabajo, recopilamos la información personal identificable (PII) que usted envía: su nombre, correo electrónico, teléfono, historial y preferencias laborales, documentos de autorización de trabajo, referencias y cualquier currículum o nota que decida compartir. Para los trabajadores que colocamos, nosotros o nuestro proveedor de nómina recopilamos la información de nómina e impuestos necesaria para pagarle y cumplir nuestras obligaciones de reporte (como el número de Seguro Social, los datos bancarios para depósito directo y las retenciones de impuestos elegidas). Cuando usamos la USCIS Torch Case Status API en nombre de una persona autorizada, recopilamos y guardamos además el número de recibo emitido por USCIS (por ejemplo, el número de 13 caracteres del Formulario I-797, Notice of Action) como PII confidencial. También recopilamos datos de tráfico básicos y agregados mediante una herramienta de analítica que respeta la privacidad.
Cómo la usamos
Usamos su información para dotar de personal a empleadores de Vermont: presentar candidatos a empresas interesadas, coordinar entrevistas, realizar verificaciones de antecedentes autorizadas, pagar a los trabajadores colocados, responder a sus consultas y cumplir nuestras obligaciones legales y fiscales de conservación de registros. No vendemos información personal ni la usamos para publicidad o para crear perfiles de comportamiento.
Números de recibo de USCIS y la USCIS Torch Case Status API
Con el consentimiento de la persona autorizada, usamos los números de recibo emitidos por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) —como el número de 13 caracteres del Formulario I-797, Notice of Action— para consultar el estado del caso mediante la USCIS Torch Case Status API. Esto nos permite ayudar a trabajadores, candidatos patrocinados y a los empleadores que atendemos a mantenerse informados sobre el avance de peticiones y solicitudes pendientes ante USCIS (por ejemplo, casos de los Formularios I-129, I-140, I-485, I-765 o I-130) en los que la persona es el peticionario, el beneficiario o un representante autorizado.
En concreto, los números de recibo de USCIS se usan únicamente para:
- enviar el número de recibo a la USCIS Torch Case Status API para obtener el estado actual del caso, el tipo de formulario y la fecha de última actualización que USCIS publica para ese caso;
- mostrar la información de estado devuelta a la persona autorizada o a su representante con consentimiento;
- guardar un registro confidencial de que la consulta ocurrió (fecha, hora y número de recibo consultado) por motivos legales, de auditoría y de cumplimiento con la API de USCIS; y
- volver a consultar la USCIS Torch Case Status API con una frecuencia razonable, con el consentimiento continuo de la persona, para detectar cambios en el estado del caso.
Los números de recibo de USCIS no se usan para marketing, publicidad, perfiles de comportamiento, decisiones automatizadas sobre empleo, entrenamiento de modelos de aprendizaje automático, ni para ningún fin distinto de las consultas de estado descritas arriba. No vendemos, alquilamos ni intercambiamos números de recibo de USCIS, y no los compartimos con ningún tercero salvo el propio USCIS (como exige el uso de la USCIS Torch Case Status API) y, cuando corresponda, el proveedor de infraestructura verificado que aloja la solicitud —y solo bajo obligaciones escritas de confidencialidad— excepto cuando la ley exija la divulgación.
Los números de recibo de USCIS se guardan como PII confidencial, con acceso restringido al personal que los necesita para hacer las consultas de estado en nombre de la persona, se transmiten por TLS y se conservan solo mientras el caso siga abierto o mientras lo exijan nuestras obligaciones de conservación de registros. La persona autorizada puede retirar su consentimiento y pedir la eliminación de su número de recibo en cualquier momento escribiendo a info@veajobs.com; atenderemos la solicitud salvo que la ley nos obligue a conservar el registro.
Con quién la compartimos
Compartimos la información de los postulantes con posibles empleadores de Vermont solo en la medida necesaria para presentarlo como candidato, y solo mientras la oportunidad de colocación siga activa. También usamos proveedores de servicios verificados —por ejemplo, envío de correo, alojamiento, verificación de antecedentes y procesamiento de nómina e impuestos— sujetos a obligaciones de confidencialidad. Nunca vendemos su información.
Sus opciones
Puede pedirnos acceder, corregir o eliminar su información en cualquier momento escribiendo a info@veajobs.com o llamando al (802) 448-3957. Conservamos los registros de postulación y colocación mientras sean necesarios para prestar nuestros servicios y para cumplir los requisitos federales y estatales de empleo, impuestos y otros registros legales; después los eliminamos o los anonimizamos.
Cookies
Nuestro sitio usa solo cookies esenciales y un script de analítica que respeta la privacidad. No usamos rastreadores publicitarios.
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Contacto
¿Preguntas? Escriba a info@veajobs.com o a nuestra oficina en 1944 Williston Road, Suite 7, South Burlington, VT 05403.
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