VT Employment Agency (« nous ») respecte votre vie privée. Cette page explique ce que nous recueillons, pourquoi, et les choix dont vous disposez.
Renseignements que nous recueillons
Lorsque vous nous écrivez, demandez du personnel ou posez votre candidature, nous recueillons les renseignements personnels identifiables que vous transmettez : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, parcours et préférences d'emploi, documents d'autorisation de travail, références, ainsi que tout CV ou note que vous choisissez de partager. Pour les travailleurs que nous plaçons, nous ou notre fournisseur de paie recueillons les renseignements de paie et fiscaux nécessaires pour vous payer et respecter nos obligations déclaratives (numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires pour le dépôt direct, choix de retenues à la source). Lorsque nous utilisons l'USCIS Torch Case Status API au nom d'une personne autorisée, nous recueillons et conservons en outre le numéro de reçu délivré par l'USCIS (par exemple le numéro à 13 caractères du formulaire I-797, Notice of Action) comme renseignement personnel confidentiel. Nous recueillons également des données de trafic de base et agrégées au moyen d'un outil d'analyse respectueux de la vie privée.
Comment nous les utilisons
Nous utilisons vos renseignements pour doter en personnel les employeurs du Vermont : présenter des candidats, planifier des entrevues, effectuer les vérifications d'antécédents autorisées, payer les travailleurs placés, répondre à vos demandes et respecter nos obligations légales et fiscales de conservation. Nous ne vendons pas de renseignements personnels et ne les utilisons ni pour la publicité ni pour établir des profils comportementaux.
Numéros de reçu USCIS et l'USCIS Torch Case Status API
Avec le consentement de la personne autorisée, nous utilisons les numéros de reçu délivrés par les services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS) — par exemple le numéro à 13 caractères du formulaire I-797, Notice of Action — pour consulter l'état du dossier au moyen de l'USCIS Torch Case Status API. Cela nous permet d'aider les travailleurs, les candidats parrainés et les employeurs que nous servons à suivre l'avancement des requêtes et demandes en cours auprès de l'USCIS (formulaires I-129, I-140, I-485, I-765 ou I-130, par exemple) pour lesquelles la personne est requérante, bénéficiaire ou représentante autorisée.
Concrètement, les numéros de reçu USCIS servent uniquement à :
- transmettre le numéro de reçu à l'USCIS Torch Case Status API afin d'obtenir l'état actuel du dossier, le type de formulaire et la date de dernière mise à jour publiés par l'USCIS pour ce dossier ;
- afficher l'information d'état obtenue à la personne autorisée ou à son représentant consenti ;
- conserver une trace confidentielle de la consultation (date, heure et numéro de reçu interrogé) à des fins juridiques, de vérification et de conformité à l'API de l'USCIS ; et
- interroger de nouveau l'USCIS Torch Case Status API à une fréquence raisonnable, avec le consentement continu de la personne, pour repérer les changements d'état.
Les numéros de reçu USCIS ne sont jamais utilisés à des fins de marketing, de publicité, de profilage comportemental, de décision automatisée en matière d'emploi, d'entraînement de modèles d'apprentissage automatique, ni à toute autre fin que les consultations d'état décrites ci-dessus. Nous ne vendons, ne louons et n'échangeons pas de numéros de reçu USCIS, et nous ne les communiquons à aucun tiers autre que l'USCIS lui-même (comme l'exige l'appel de l'USCIS Torch Case Status API) et, le cas échéant, le fournisseur d'infrastructure vérifié qui héberge la requête — et seulement sous engagement écrit de confidentialité — sauf lorsque la loi exige la divulgation.
Les numéros de reçu USCIS sont conservés comme renseignements personnels confidentiels, accessibles uniquement au personnel qui en a besoin pour effectuer les consultations au nom de la personne, transmis par TLS, et conservés seulement tant que le dossier reste ouvert ou aussi longtemps que l'exigent nos obligations de conservation. La personne autorisée peut retirer son consentement et demander la suppression de son numéro de reçu à tout moment en écrivant à info@veajobs.com ; nous donnerons suite à la demande sauf si la loi nous oblige à conserver le dossier.
Communication à des tiers
Nous communiquons les renseignements des candidats aux employeurs du Vermont uniquement dans la mesure nécessaire pour vous présenter comme candidat, et seulement tant que la possibilité de placement est active. Nous faisons aussi appel à des fournisseurs vérifiés — envoi de courriels, hébergement, vérification d'antécédents, traitement de la paie et des impôts — liés par des engagements de confidentialité. Nous ne vendons jamais vos renseignements.
Vos choix
Vous pouvez nous demander d'accéder à vos renseignements, de les corriger ou de les supprimer à tout moment en écrivant à info@veajobs.com ou en appelant le (802) 448-3957. Nous conservons les dossiers de candidature et de placement aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et pour respecter les exigences fédérales et étatiques en matière d'emploi, de fiscalité et de conservation ; après quoi nous les supprimons ou les rendons anonymes.
Témoins (cookies)
Notre site n'utilise que des témoins essentiels et un script d'analyse respectueux de la vie privée. Nous n'utilisons aucun traceur publicitaire.
Si vous choisissez une langue avec le sélecteur de langue, nous conservons ce choix dans un témoin nommé vea_locale pendant un an afin que le site s'ouvre dans votre langue la prochaine fois. Il ne contient que le code de langue, ne sert pas à vous identifier, et disparaît si vous effacez les témoins de votre navigateur.
Nous joindre
Des questions ? Écrivez à info@veajobs.com ou à notre bureau au 1944 Williston Road, Suite 7, South Burlington, VT 05403.
Ceci est un texte préliminaire en langage clair, fourni de bonne foi. Le texte définitif sera publié après examen par un avocat. Voyez aussi nos conditions et notre déclaration d'accessibilité.